相关教学院(系)、2014级全体本科毕业生：
我校2014级本科专业即将进入毕业设计(论文)答辩程序，根据《成都工业学院关于做好 2018 届本科毕业设计（论文）工作的通知》(成工院教函〔2017〕38 号)的要求，为使我校毕业设计（论文）答辩更加科学、规范地进行，进一步提高本科毕业设计（论文）质量，现将有关注意事项通知如下。
一、院(系)的准备工作
1.成立答辩委员会
根据《成都工业学院本科毕业设计(论文)工作暂行管理办法》（成工院教〔2016〕1号）的规定，在本科毕业设计（论文）正式答辩前应成立答辩委员会，答辩委员会由相关专业的专家5~7人组成。
2.成立答辩小组
根据需要，答辩委员会可根据学生专业人数分布情况决定组成若干答辩小组（一般由3~5人组成），并设组长1人，其中指导教师不得担任组长,秘书1人，具体负责答辩组织及记录工作。各教学单位须提前公布答辩日期、地点及答辩顺序名单，原则上，答辩地点一律安排在校内。未按时参加答辩的学生一律不安排补答辩。答辩小组应具体负责以下事项：
（1）答辩小组负责收集所有参加答辩学生的毕业设计（论文）及相关材料至少一套;收集答辩学生填写的本科毕业设计(论文)评分手册。
（2）收集并审查参加答辩学生的本科毕业设计（论文）学术规范检测报告一份。
（3）准备答辩场地及配套的相关设备。
（4）提前召开协调会及其它事项。
3.指导教师的准备工作
在答辩前7天，指导教师应到“一起论文”系统平台上，结合学生毕业设计(论文)过程中的表现对学生进行全面考核，做出实事求是的评价，写出评语，评定成绩。评分标准详见经学校统一印制的、下发给答辩学生的本科毕业设计(论文)评分手册。
4.评阅教师的准备工作
在答辩前5天，评阅教师到应登录“一起论文”系统平台，对学生毕业设计（论文）作出评价，写出评语，评定成绩。评分标准详见《成都工业学院本科毕业设计（论文）评分标准》（成工院教〔2016〕4号）。
二、答辩学生的准备工作
1.按要求撰写好毕业设计（论文），并将电子版按时提交到院(系)学术规范检测工作小组接受学术规范检测。
2.若通过学术规范检测，学生应准备正式的毕业设计（论文）及相关材料。
3.填写《本科毕业设计(论文)评分手册》中的相关内容。
4.在毕业设计(论文)答辩前7天，学生将《毕业设计（论文）工作手册（内含任务书、开题报告、中期检查表、指导记录）》、《本科毕业设计(论文)评分手册》、文献综述、外文文献及其译稿提交至答辩小组秘书处，供答辩时评委参考。
5.申请答辩的本科生答辩时须带本人身份证及学生证原件。
6.准备讲述时参照的PPT等材料。
7.做好充分的精神准备，调整好自己的心态，脱稿答辩。
8.申请答辩的学生应注意查询答辩时间和地点。未按时参加答辩的学生一律不安排补答辩。
三 答辩的过程
1.答辩的程序
主持人宣布答辩开始后，参加答辩的学生按照事先编好的顺序进行答辩。答辩学生先自述毕业设计（论文）的主要内容，答辩小组的成员在审阅了学生的毕业设计（论文）并听取了答辩学生的叙述后提出问题，由答辩学生进行答辩。
2.答辩时间
每位学生必须在规定时间内进行毕业设计(论文)的答辩，答辩时间在30分钟以内，其中学生讲述约10分钟，提问10到20分钟。遇有特别情况主持者可以进行必要的调整,但范围应该掌握在20%之内。
3.所提答辩问题的原则与内容
所提出的答辩问题的原则应掌握在不超出毕业设计（论文）题目所涉及的知识和学习过的有关课程范围。答辩问题要体现出考核学生分析问题和解决生产实际问题的能力以及对基础知识、基本理论、基本技能掌握的情况。提出问题应难易适中，不偏不深不怪，提问题时态度应和蔼，以免使学生过分紧张，影响答辩成绩。在答辩过程中允许对基础知识较差的学生进行启发和诱导，范围应在教学要求的课程之中。在答辩过程中答辩秘书记录这个答辩过程，答辩小组成员在答辩过程中也应对每一名学生的答辩情况进行记录，以便评议成绩时有可靠的依据。
4.答辩结束后学生退场，答辩小组成员评定成绩，答辩小组秘书不参与成绩评定。
5.答辩过程中对学生的要求
学生在答辩过程中要严肃认真，自述问题要简明扼要，重点突出，论据充分，有说服力注意掌握好规定的时间回答提问的问题时要简明清楚、考虑周密、思维敏捷、沉着冷静、实事求是，对不知道的问题不要争辩，可以提请老师提问下一个问题，对没有听清楚的问题可以提请解释，但态度要端正，不要强词夺理。
6.答辩过程中，毕业设计（论文）答辩小组秘书职责
(1) 答辩前：将学生毕业设计（论文）提交给答辩小组成员提前审阅，为答辩小组成员发放纸质的“成都工业学院本科毕业设计（论文）评分参考标准”表和学生的《本科毕业设计(论文)评分手册》。
(2)答辩时：做详细的答辩记录，填写“成都工业学院本科毕业设计（论文）答辩记录”表。
(3)答辩后：整理小组答辩意见，并要求答辩小组成员签字；整理答辩记录，送至教务办公室留存。
四、答辩结束后的注意事项
答辩结束后应及时公布答辩小组评定的成绩，答辩结束后两日内，答辩小组应对所有参加答辩学生的指导教师评定成绩、评阅教师评定成绩，答辩小组评定成绩进行汇总，并按规定的比例折算出最终毕业设计(论文)成绩，同时向学校推荐优秀本科毕业设计(论文)。
答辩结束后3日内答辩小组将学生毕业设计（论文）答辩评语及成绩表交至教务处，同时指导教师完成网上成绩录入工作。
各院(系)应做好本科毕业设计(论文)及配套材料的纸质、电子文档的归档工作，并对所有收齐的档案材料列好目录清单后存档，参与答辩的毕业生必须按学校的毕业设计(论文)存档规范要求，配合院（系）做好毕业设计（论文）档案工作。
教务处
2018-05-13
