为即时准确地传达我校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组扩大会会议的精神，进一步研讨疫情状况下的开学预案和安排下一步教务处工作，教务处于2020年2月9日(周日)下午3点召开了线上处务扩大会议，会议由王小兰处长主持，刘保县副校长出席并讲话。
首先，王小兰处长介绍了学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组扩大会会议的主要内容，重点传达了领导小组李劲松书记和严余松校长的讲话精神。并向处务会扩大会议全体成员通报了前期教务处主要的工作进展情况。教务处前期根据国家、省等上级部门的相关文件精神，在学校疫情防控领导小组的领导下，在分管校领导刘保县副校长的具体指导下，于1月26日及时发出通知，要求各学院暂停所有寒假期间的各种需要外出实地考察或调研等方面的实践教学类活动；配合办公室制定成都工业学院关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知，调整开学补考以及正式开学时间，并与1月30日报送三种开学解决方案；统计最新（截止到上学期期末）在籍学生（本、专科）人数；通知各教学单位做好课程在线教学准备，及时向教学工作群发布各种在线教学的相关资讯，且于2月4日，建立在线课程培训指导群；按照疫情防控领导小组要求，每日统计报送教务处职工状态；2月5日制定并向学校疫情防控领导小组办公室报送了《成都工业学院2020年春季学期开学教学工作预案》。
教务处胡晓明副处长介绍了 “2020年春季学期开学教学工作预案”各项要点，与会人员就其中开学开课以及学生返校时间、课表调整、各类课程教学、学生选课、学籍注册、学位授予以及专业建设、课程建设、新专业申报等教学工作在疫情条件下各种可能情况及应对预案进行了认真仔细地讨论；随后宋鸣副处长汇报了在线教学的工作预案，比较了推荐的在线教学平台间的优缺点，以及教师使用线上教学平台的培训工作预安排等。
结合处务扩大会研究讨论，王小兰处长对教务处下一步工作进行了部署。按照教育部“教师停课不停教，学生停课不停学”的要求，本着“生命至上、健康第一”原则，一是要求教务处各岗位制定疫情条件下的各项工作具体预案；二是进一步修订完善2020年春季学期开学教学工作预案，报学校审批同意后及时发出教学工作安排的通知；三是进一步完善在线教学培训与指导方案，组建在线教学指导团队，加强对老师在线教学的指导；四是研发在线条件下的各种程序，加强在线教学及管理所需的资源、条件建设；五是研究制定在线教学质量监控办法；六是要求教务处科级以上干部在疫情允许情况下尽快返回工作常住地进行自我隔离，并做好在线工作的准备；七是教务处将以互联网+教育为契机，与全校师生同舟共济、共克时艰，共同有序推进学校本科教学工作。
会议最后，刘保县副校长进行了讲话。他指出教务处要根据疫情防控形势，提前谋划、早做准备，确保学生有课可选、有课可学，同时注意考核和过程管理，强化线上教学监控，及时掌握教学动态。要利用各种途径有效解决学生疫情防控期间的上课问题，保障学生在此期间的学习，确保教学各项工作有序开展。
